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Word/Excel/PPT/思維導圖辦公應用：從入門到精通

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為了解決ppt動畫自動播放的問題，作者柏先雲 這樣論述：

如何快速成為Office辦公高手？如何快速掌握思維導圖的製作技巧？ 如何用你的演示文稿征服你的上司和客戶？做出來的辦公文檔如何能一次性達到領導要求？ 本書從“案例線＋技能線”兩條線，幫助讀者快速從入門到精通成為辦公高手！同時，每個案例都錄製了教學視頻，供讀者直觀學習和參考！ 案例線，本書主要由11大專題內容組成，從企業各項工作入手，包括辦公、行政、設計、人事、薪資、銷售、行銷、宣傳、培訓、規劃及複盤等內容。 技能線，本書安排了33個經典常用的企業管理案例進行講解，內容涉及Word/Excel/PPT/思維導圖軟體的編輯、格式設置、自動填充、排序篩選、分類匯總、樞紐分析表與資料透視圖、圖

形與圖表、公式與函數及表格列印等功能，對企業各種辦公應用進行了詳細解析，幫助讀者快速精通Word/Excel/PPT/思維導圖軟體。讀者可通過手機掃描每章首頁二維碼，觀看演示視頻。 本書結構清晰、語言簡潔，適合：剛步入職場的畢業生，準備提升Office辦公技能和思維導圖製作技能的人員；從事行政/文秘/人力資源/財務/行銷等崗位的工作人員，指導其製作出常用辦公文檔；各類職場辦公人員、管理人員、企業創業人員，迅速提升管理水準；也可作為各類電腦培訓中心、中職中專、高職高專等院校及相關專業的輔導教材。 Word辦公應用 第1章辦公：公司常用文檔的編排2 1.1製作公司招聘簡章3

1.1.1輸入招聘簡章內容3 1.1.2設置招聘簡章格式4 1.1.3設置內容突出顯示6 1.1.4為簡章添加專案符號8 1.1.5為簡章添加編號列表9 1.2製作員工入職通知書11 1.2.1輸入入職通知書內容11 1.2.2設置通知書標題格式12 1.2.3為通知書添加底線14 1.2.4設置通知書文本格式15 1.2.5快速保存入職通知書17 1.3製作公司年會邀請函18 1.3.1新建空白文檔19 1.3.2輸入邀請函的內容20 1.3.3設置邀請函文本格式21 1.3.4設置邀請函行距效果23 1.3.5設置邀請函首行縮進24 第2章行政：公司辦公圖表的設計26 2.1製作公司組織

結構圖27 2.1.1設計組織結構圖標題27 2.1.2插入SmartArt結構圖29 2.1.3在結構圖中設置崗位結構30 2.1.4設計組織結構圖的樣式32 2.2製作員工月度工資表33 2.2.1輸入員工月度工資表34 2.2.2計算員工月度工資資料35 2.2.3排序員工月度工資數據36 2.2.4設置工資表的表格格式37 2.3製作請假申請表38 2.3.1創建表格與合併儲存格39 2.3.2製作請假申請表的內容41 2.3.3複製與粘貼表格中的文本42 2.3.4設置請假申請表對齊方式43 第3章設計：精美版面與畫冊設計46 3.1製作勞動合同封面47 3.1.1設置勞動合同的頁

邊距47 3.1.2製作勞動合同封面字體49 3.1.3在文檔中設置段落格式51 3.2製作企業員工績效考核方案52 3.2.1製作績效考核方案頁眉效果53 3.2.2在績效考核方案中插入頁碼57 3.2.3製作績效考核方案文檔目錄57 3.2.4插入分頁符首頁不顯示頁碼58 3.2.5預覽列印企業員工績效考核方案60 3.3製作美食宣傳畫冊62 3.3.1設置頁面的紙型與版式佈局62 3.3.2輸入餐飲企業的招牌名稱65 3.3.3輸入宣傳畫冊的正文內容66 3.3.4設置宣傳畫冊首字下沉效果67 3.3.5製作美食畫冊產品展示效果68 Excel資料處理 第4章人事：製作行政人事資料表7

2 4.1製作面試人員統計表73 4.1.1創建面試人員的資訊73 4.1.2設置統計表的格式75 4.1.3統計符合錄用的人數77 4.1.4分析招聘計畫完成率79 4.1.5分析平均招聘週期80 4.2製作年度培訓計畫表81 4.2.1創建年度培訓計畫表82 4.2.2以序列填充培訓時間84 4.2.3統計各部門的培訓總數85 4.2.4分類統計培訓的考核方式86 4.3製作員工能力考核表88 4.3.1創建員工能力考核表88 4.3.2在表格中插入特殊符號91 4.3.3分析員工綜合能力考核92 4.3.4用條件格式突出顯示評分94 第5章薪酬：製作工資成本資料表96 5.1製作員工工

資明細表97 5.1.1輸入工資明細資料97 5.1.2輸入公式計算應發工資100 5.1.3統計工資表中實發金額101 5.1.4製作員工工資條領取表102 5.2製作帶薪年假天數統計表104 5.2.1輸入年度人工成本核算表105 5.2.2計算員工的在職工齡時間107 5.2.3利用IF函數計算帶薪年假天數107 5.2.4利用SUM公式計算帶薪年假天數108 5.3製作績效獎金分配表109 5.3.1創建績效考核獎金分配表110 5.3.2使用函數編制績效考核獎金比例112 5.3.3匯總員工績效獎金的總數114 第6章銷售：製作商品資料分析表116 6.1製作行業商品銷量統計表11

7 6.1.1創建行業商品銷量統計表117 6.1.2用格式高亮顯示商品銷售數量119 6.1.3創建迷你圖顯示商品銷量趨勢122 6.1.4對比分析多個商品的銷售趨勢124 6.2製作商品銷售利潤分析表126 6.2.1創建商品銷售利潤分析表127 6.2.2設置儲存格的資料格式128 6.2.3製作銷售樞紐分析表樣式131 6.2.4更改樞紐分析表的樣式133 6.3製作地區銷售指數分析表134 6.3.1創建地區銷售指數分析表135 6.3.2用色階高亮顯示銷售資料137 6.3.3插入圓形圖並設置圖表樣式138 6.3.4設置資料圖表的背景效果141 PPT幻燈片設計 第7章行銷：製

作市場行銷幻燈片144 7.1製作微信朋友圈活動策劃145 7.1.1設置幻燈片的編號146 7.1.2將演示文稿打包147 7.1.3輸出為圖形檔149 7.1.4列印當前演示文稿150 7.2製作微博行銷策劃方案151 7.2.1製作行銷策劃方案首頁效果152 7.2.2對幻燈片進行複製操作154 7.2.3對幻燈片進行移動操作156 7.2.4添加常用專案符號格式156 7.2.5加密演示文稿的內容158 7.3製作餐飲行業行銷策略160 7.3.1插入藝術字製作標題效果161 7.3.2在幻燈片中插入日期和時間162 7.3.3設置幻燈片文本的藝術效果164 7.3.4設置段落文本的行

距效果166 7.3.5設置自動保存演示文稿167 第8章宣傳：製作公司推廣幻燈片168 8.1製作公司品牌宣傳PPT169 8.1.1新建演示文稿並更改方向170 8.1.2設置幻燈片的主題效果171 8.1.3製作幻燈片的首頁文本172 8.1.4在幻燈片中繪製愛心形狀174 8.1.5製作幻燈片的動畫效果176 8.2製作產品動態展示PPT179 8.2.1製作幻燈片正文內容180 8.2.2製作產品浮入動畫效果182 8.2.3製作產品視窗切換效果184 8.2.4設置產品動畫計時播放185 8.3製作旅遊景點宣傳片186 8.3.1製作宣傳片首頁文字效果187 8.3.2在宣傳片中

插入圖片189 8.3.3製作宣傳片的動畫效果191 8.3.4製作宣傳片的切換效果193 8.3.5在宣傳片中添加動作按鈕195 第9章培訓：製作專業課件幻燈片197 9.1製作入職培訓課件198 9.1.1在培訓課件中插入圖片199 9.1.2在培訓課件中插入自選圖形200 9.1.3在培訓課件中插入剪貼畫203 9.1.4在培訓課件中插入表格文本205 9.2製作行銷培訓課件206 9.2.1在行銷課件中插入金字塔圖表形207 9.2.2在行銷課件中插入循環圖表形209 9.2.3在行銷課件中插入清單圖形212 9.2.4在SmartArt圖形中插入圖片214 9.3製作專業課程PPT

215 9.3.1在文稿中應用幻燈片母版216 9.3.2在課程PPT中插入音效檔218 9.3.3設置課件中的聲音迴圈播放219 9.3.4在課程PPT中插入視頻檔220 思維導圖設計製作 第10章規劃：理清思路規劃管理224 10.1製作產品推銷框架圖225 10.1.1新建空白思維導圖225 10.1.2輸入框架圖的內容226 10.1.3為框架圖添加編號228 10.1.4更改主題填充色229 10.1.5設置框架圖字體格式230 10.2製作績效考核框架圖232 10.2.1輸入框架圖的內容232 10.2.2更改主題形狀233 10.2.3為框架圖添加圖示234 10.2.4預覽

列印框架圖236 10.2.5匯出績效考核框架圖237 10.3製作人力資源管理圖238 10.3.1輸入管理圖的內容239 10.3.2設置管理圖的主題格式241 10.3.3為管理圖添加背景242 10.3.4保存人力資源管理圖243 第11章複盤：工作複盤總結經驗245 11.1製作會議記錄思維導圖246 11.1.1新建思維導圖246 11.1.2輸入思維導圖內容247 11.1.3設置思維導圖的字體格式249 11.1.4保存會議記錄思維導圖250 11.2製作直播經驗複盤圖251 11.2.1為複盤圖添加分支252 11.2.2輸入複盤圖內容254 11.2.3設置分支樣式255

11.2.4更改中心主題樣式257 11.3製作銷售活動複盤圖259 11.3.1輸入複盤圖內容260 11.3.2插入圖像263 11.3.3設置分支格式264 11.3.4匯出銷售活動複盤圖265 ■寫作驅動 無論是從事什麼類型工作的人，都離不開各類辦公軟體的應用，如招聘簡章的製作、宣傳畫冊的設計及行銷方案的制定等。熟練地使用辦公軟體，已成為職場人士的必備技能。 Office是一款簡單易懂、易上手、功能強大的辦公軟體，能夠提高我們日常工作效率。它廣泛應用于文本處理、資料表格製作和演示文稿繪製等領域，深受廣大電腦辦公人員的青睞。思維導圖是近年來在職場非常流行的思維工

具，它能幫助職場人士更好地規劃工作和複盤活動，提高工作效率和工作能力。因此，思維導圖製作也是職場人士需要掌握的一項技能。 本書以案例的形式展現，涵蓋軟體中的常用操作功能，既掌握了軟體的操作技能，又學習了豐富的案例製作方法，一舉兩得！ ■本書內容 本書從下面兩條線，幫助讀者掌握Office2019辦公軟體和思維導圖軟體，快速成為職場辦公精英！ 一條是實戰案例線，總計包含11大專題實戰案例+33個視頻經典案例，主要包括製作公司招聘簡章、員工入職通知書、公司年會邀請函、公司組織結構圖、面試人員統計表、年度培訓計畫表、員工能力考核表、員工工資明細表、微信朋友圈活動策劃、微博行銷策劃方案、餐飲行業

行銷策略、公司品牌宣傳PPT、產品推銷框架圖、績效考核框架圖、人力資源管理圖、直播經驗複盤圖及銷售活動複盤圖等，讀者學後可以融會貫通，製作出更多專業、漂亮的辦公文檔效果。 另一條是知識技能線，本書從多個行業案例實戰中提煉出了11章專題內容，對格式設置、圖文混排、藝術字創建、流程圖製作、組織結構圖製作、圖表設計、表格應用、版式設計、公式函數運用、排序篩選、分類匯總、動畫製作、投影片放映及列印輸出等重點進行深入分析，幫助讀者徹底玩透Office辦公軟體和思維導圖軟體，熟練掌握Word、Excel、PowerPoint、MindManager和iMindMap。 隨書贈送書中所有案例的視頻教程、

效果檔和素材檔，希望通過本書能夠幫助您解決Office和思維導圖辦公應用中的難題，提高辦公軟體操作水準，快速成為職場辦公高手。讀者可通過手機掃描每章首頁二維碼，觀看演示視頻。 ■本書特色 ◆4大篇幅內容安排 本書結構清晰，共分為4大篇：Word辦公應用、Excel資料處理、PPT幻燈片設計和思維導圖設計製作，幫助讀者循序漸進、穩紮穩打，掌握Word、Excel、PowerPoint、思維導圖辦公軟體的核心與各種高效辦公技巧，通過大量辦公案例實戰精通演練，提高辦公水準，從新手快速成為辦公高手。 ◆33個視頻經典案例 本書從不同行業類別中總結出了常用的辦公經典案例，共計33個，包括行政人事類

、工資成本類、採購費用類、商品銷售類、市場行銷類、宣傳推廣類、培訓課件類、規劃類及複盤類等，可以幫助讀者精通各種不同風格的辦公文檔的製作方法和技巧，系統掌握Office專業技能並學習思維導圖製作技能。 ◆39個專家提醒放送 筆者在編寫本書時，將平常工作中的Word、Excel、PowerPoint、思維導圖辦公操作實戰技巧、設計經驗總結起來，共39個，毫無保留地奉獻給讀者，不僅大大提高了本書的含金量，更方便讀者提升實戰技巧與經驗，從而提高學習與工作的效率，成為職場最受歡迎的人才。 ■作者售後 本書由柏先雲編著，提供幫助的人員還有李玲等人，由於筆者知識水準有限，書中難免有疏漏之處，懇請廣大讀

者批評指正，歡迎與我們交流、溝通，作者微信號：2633228153。 編著者

ppt動畫自動播放進入發燒排行的影片

運用雙向簡訊在股票交易之研究

為了解決ppt動畫自動播放的問題，作者王懷葵 這樣論述：

近年來由於行動通信科技的進步，以及各種行動設備的普及，行動通訊的商務應用價值大幅增加。過去行動電話使用習慣以語音為主，目前已朝向文字及多媒體應用服務功能發展，因此善用文字應用服務，增加行動電話的使用價值，創造出行動通訊服務之多元化價值，將更為重要。本研究利用雙向簡訊的特性設計一個可以運用於股票停損點提示及股票買賣交易上的機制，提出一個行動商務平台架構，此架構提供了網頁停損點設定、手機停損點設定、簡訊股價到位通知、簡訊股票買賣交易等服務，簡訊是透過一套安全的傳輸過程，使得透過行動設備也能享受安全的資料傳輸。另外，電信業者、券商及消費者皆不需添購新的設備或手機，就能輕鬆使用雙向簡訊掌握股價脈動，

進而達到三方皆贏的局面。

TED講者強力推薦的 故事簡報商用技巧：教你用50張圖表說故事，輕鬆讓決策者買單！

為了解決ppt動畫自動播放的問題，作者家弓正彥 這樣論述：

★日本最大商學院GLOBIS教授傳你獨門絕技 ★超簡單、1小時就能學會，故事銷售簡報術 　　據統計，77.7%的商業人士不擅長做簡報， 　　因此本書作者教你用32個成功與失敗案例， 　　矯正你從文案、圖表、鋪陳的31個絕招， 　　讓你一小時就能成為頂尖工作者！ 　　★怎樣的人需要學簡報術？ 　　想成為成交率No.1的超業，脫離業績吊車尾的行列？ 　　想讓主管採納提案，卻無法完整表達滿腦子的想法，該怎麼辦？ 　　想改善部屬不知所云的爛簡報，但找不到迅速有效的指導方法？ 　　緊張、怯場，就忘記簡報的目的、主角是誰嗎？ 　　以上種種問題，困擾著近八成的商務人士。想解決，你得學會…… 　　★T

ED演講者教你，如何破解上台怯場的因素…… 　　簡報的目的是什麼？若以為是「向對方傳達自己的主張」，那就搞錯了！ 　　你說得很用力嗎？結果下面睡成一片，難道說的是催眠曲？慘！ 　　說完沒有成交嗎？我們一直一直說，但對方仍然不肯點頭，氣！ 　　本書作者家弓正彥是Synapse顧問公司社長，曾任日本最大商學院GLOBIS教授，已協助超過400家企業，培育無數商業人才。他指出，簡報的主角是聽取簡報的對象，因此簡報的目的是切中對方需求，彰顯自己主張的優勢，讓對方理解並產生共鳴，然後採取行動。 　　家弓正彥獨創「故事．卡片簡報術」，教你從準備到發表，只要4個步驟，運用A5卡片，就能迅速做出有邏輯又

有說服力的簡報。而且，書中還提供獨家的「意見回饋表」與「簡報技能圖」，讓你的技能精益求精！ 　　★學會4步驟，你的故事就能讓決策者爽快說Yes！ 　　◎步驟一：賈伯斯準備簡報，不會立刻啟動電腦，而是先決定「故事概念」。 　　這是簡報最重要的步驟，因為沒決定概念就開始寫故事，會偏離主題，無法命中上司與客戶的需求。所以打開電腦前，先啟動你的大腦想一想： 　　‧誰是真正的決策者？對方的需求是什麼？ 　　‧我的提案有什麼賣點？能提供對方什麼好處？ 　　◎步驟二：光在腦中整理會到處掉漆，用A5卡片排列你的「故事大綱」。 　　故事大綱是簡報的骨幹，「故事．卡片簡報術」教你把抽象概念具體整理出來，還能

避免資訊的重複與遺漏。如此高效率的方法，只要4道程序即可完成！ 　　【程序1】在A5卡片上寫下想傳達的東西，一張只列出一個訊息。 　　【程序2】安排大綱有3種模式──「主張與根據」、「目的與手段」、「整體與細節」。 　　【程序3】編排卡片順序，打造故事的開場、本文和結局。 　　【程序4】將內容加以修飾與美化，例如：製造懸疑與高潮、提示風險與對策。 　　◎步驟三：掌握PPT的4大關鍵，讓「故事內容」搶眼奪目！ 　　現在製作投影片很容易，可以用PPT、Excel製作18種圖表，並添加動畫效果。不過，Google人力分析團隊總監柯爾認為，喧賓奪主的設計反而會妨礙理解。因此，學會18個技巧，就能輕鬆

避免常見失誤！ 　　【失誤1】文字由左至右填滿整個畫面，讓對方的視線移動距離非常大。 　　技巧：配合視線移動的習慣，使用Z型、倒N型、O型排版，閱讀簡報不費力。 　　【失誤2】說明文字又臭又長，而且圖表中穿插複雜解說，讓人完全看不到重點。 　　技巧：一張投影片只放置一項核心訊息；用3S表達方式，讓文字簡潔、扼要又直接。 　　◎步驟四：光靠投影片內容還不夠，要學TED高手「表演故事」的4大原則 　　在正式上場做簡報時，你不只要推銷提案或商品，更要推銷自己！因此，要能吸引目光、打動人心，請留意這18個要點！ 　　【要點1】拋出問句，讓聽眾重拾專注力、啟動思考。 　　【要點2】直視聽眾70%、目光

交會2秒鐘，緊抓住人心。 　　【要點3】預先設想提問，及早做好準備。 　　★Google、PPT、Excel、Word，好工具讓你做簡報更輕鬆 　　準備簡報資料時，除了傳統的PPT、Excel和Word之外，你還可以運用Google簡報，結合Gmail和雲端的各種服務，讓資料分享、溝通互動更加方便快速。 本書特色 　　‧獨創的A5故事卡片，讓你排列組合架構好故事。 　　‧提供32個失敗與成功範例，幫你改正常見的失誤。 　　‧附贈「意見回饋表」與「簡報技能圖」，可立刻檢核應用。 　　＊此書為《Google、PPT、Excel的故事．卡片簡報術》第二版 名人推薦 　　資深廣播人、〈G

AS口語魅力培訓〉創辦人　王介安 　　職場專欄作家、廣播主持人　謝文憲   作者簡介 家弓正彥 　　Synapse股份有限公司社長。 　　1982年進入松下電器，任職行銷部門，負責自動化機器設備的市場調查、商品企劃、廣告宣傳，以及促銷販賣等實務工作。之後，在三和綜合研究所擔任經營策略顧問。1997年，成立Synapse公司，協助企業客戶擬訂經營與行銷策略，並導入執行現場。2001年設立行銷學院，致力培育商業人才。 　　曾擔任GLOBIS經營研究所教授、中央大學客座教授、SMBC諮詢顧問講師、日經商務學院講師、日經BP研習班講師，教學經驗豐富，並參與眾多講座。 　　著作及監修作品

有《如何寫出成功的事業計畫書》、《商務廣告策略》、《品牌策略》、《行銷與公關策略》。 譯者簡介 侯詠馨 　　輔仁大學日本文學系畢業。誤打誤撞走上譯者之路，才發現這是自己追求的人生。喜歡透過翻譯看見不同的世界。現為專職譯者。 　　譯作有《破冰、突破心防的回話模式》、《反人脈學》、《我用一張表7年做到財務自由》、《聚焦思維》、《人生整理課》、《麥肯錫服務客戶最強的19個行銷細節》（皆為大樂文化出版）。   前言 77.7%的商業人士不擅長做簡報，你學會就贏過對手   BASE  最強的簡報是，用「故事」促使決策者買單 0-1 緊張、怯場，就忘了簡報的主角是誰嗎？ 0-2

4步驟讓你的簡報，有故事、有表演，又能說服人！ 私房專欄：高手其實都是從「多看多模仿」開始！   STEP 1 「故事概念」：知道對誰說話後，才開始打草稿！ 1-0別急著開電腦，先從「故事概念」擬草稿 撰寫故事時，請用4個重點問自己 1-1對象是誰？用「客戶分析」找到關鍵人物 從部門、職銜和經歷，看出對象的立場 從「DMU分析圖」，找出要說服的關鍵人物 案例：「導入生產設備」的DMU分析圖 根據掌握到的對象資訊，量身訂做故事 1-2該給什麼？從「需求分析」鎖定對方的真正期待 如何正中客戶的核心需求、超越他們的期待？ 反覆問5次「為什麼」，探究問題背後的原因 客戶的要求不要照單全收，否則……

別用老闆壓他，你得知道他的直屬上司要什麼！ 光資訊蒐集還不夠，讓對方感受用心更重要 1-3賣點在哪？「自我分析」讓他眼睛一亮自動選你 矽谷的創業家，如何在30秒內說服投資人 用「FAB分析」，讓你的銷售話術100%成功 1-4如何成交？從提案到採用的5道關卡，幫你過關斬將 釐清簡報的定位，是推銷還是分享資訊？ 「AIDMA模式」幫你過關斬將 案例：「推銷培訓課程」時，目標該怎麼定？ 案例：「改善公司經營對策」時，你該說什麼？ 從終點回溯，檢視內容能否達成目標 私房專欄：3個檢索工具，打造簡報的說服力 延伸閱讀：結合Gmail和Google日曆，待辦事項、簡報邀請，3秒搞定！   STEP2 「

故事大綱」：活用A5卡片，排出無懈可擊的劇本 2-0一個好的故事劇本，是怎麼寫出來的？ 撰寫「故事大綱」有4道程序 2-1製作卡片：使用A5卡片，寫下想說的訊息 製作故事卡片，將訊息「可視化」 想要傳達的訊息這麼多？得用「回顧法」抓重點 缺乏靈感？用橫向與縱向思考，會有意外的發現 2-2排列卡片：按邏輯建構大綱，增強說服力 製作大綱的3種模式，讓你的故事環環相扣 案例：「拓展影音播放新業務」大綱如何排列？ 沒邏輯？要避免根據不足、遺漏、不具體等3個錯誤 不客觀？用「金字塔結構」找出你的主張與根據 案例：「拓展新業務Ｘ」的金字塔結構 要完美？有時好理解的「七分主義」，就可以讓對方說Yes 提列數

據及特色時，別超過「3」這個魔法數字 2-3增補卡片：打造故事的開場、本文和結局 要寫出流暢故事，該怎麼排列資訊？ 拆解、追加、刪除等5個手法，將故事去蕪存菁 用「FABE分析」，確認故事與概念是否相符 開場引言的２個訣竅：「產生期待」與「促進理解」 案例：「強化行銷能力」的提案該怎麼做？ 依據對方的關注點，3種模式擬定內容與結局 促使對方積極行動的結局，有4種方式 案例：「經營粉絲團提案」的內文該如何撰寫？ 2-4美化卡片：製造懸疑與高潮，故事更誘人 激發對方的好奇心，促使自主思考 用具體事物來表現數據，讓對方容易聯想 案例：「工作年齡人口減少」的圖表如何呈現？ 強調：重要訊息重複兩次，可以

加深記憶 有梗：小插曲或趣聞軼事，可豐富簡報的表現力 布局：安排假選項、再提示根據，讓人欣然接受 暗示：提示風險與對策，增加提案的客觀性 私房專欄：最後一張投影片停留最久，而你只能說「謝謝」嗎？   STEP3 「故事內容」：做好PPT的4大關鍵，讓觀眾眼睛一亮 3-0製作投影片，該留意哪些事？ PPT的「故事內容」該如何呈現？4個要點讓你無懈可擊 3-1關鍵一：排版要精確對準主題，讓大家知道你在唱哪一齣 技巧1：訊息與內文這樣排版，明確呈現主張 技巧2：訊息與內文相互呼應，不產生矛盾混淆 技巧3：配合視線移動，使用Z、倒N、O型編排方式 3-2關鍵二：運用文字精簡洗鍊，重點在哪清晰可見 技巧

4：訊息簡潔有力、強弱分明，還得位置固定 技巧5：1張投影片，只放置1項核心訊息 技巧6：貫徹3S表達方式，文章扼要、簡潔、直接 3-3關鍵三：資訊分量恰到好處，易於閱讀與吸收 技巧7：內文只突顯主要訊息，其他資訊列為附件 技巧8：投影片周邊巧妙留白，創造視覺效果 技巧9：先用短句提列重要訊息，再出示根據 3-4關鍵四：圖表、標示用得恰到好處，抓住目光提升理解 技巧10：配合資訊的性質，選擇圖像化工具 技巧11：謹慎運用輔助線、符號、色彩及動畫 技巧12：畫出3類型的9種表格，使用上各有巧妙 技巧13：瞬間傳達數據意涵，可選用3類型的9種圖表 私房專欄：投影片搭配書面資料，必須檢查2個重點 延

伸閱讀：善用Google簡報與雲端功能，製作簡單，又可即時分享   STEP4 「表演故事」：遵守上台說話4原則，因為TED高手都這麼做 4-0 在台上說故事超緊張，你該如何百分之百發揮實力？ TED演講高手，都遵循這4個原則 4-1讓聽眾理解不吃力的表達方式 要點1：音量、速度、聲調，左右對方的理解度 要點2：咬字清晰能彌補聲音的弱點 要點3：不讓口頭禪和小動作干擾視聽 要點4：用3S表達方式，去除拐彎抹角和客套話 要點5：規劃重複的次數，以及抑揚頓挫的時間 案例：金恩牧師演講時的聲音表現：《I Have A Dream》 4-2善用表情與肢體動作，說故事會更生動 要點6：說故事要熱情還是冷

靜？活用4種語氣 要點7：拋出問句，可以使聽眾重拾專注力 要點8：透過身體動作與手勢，散發你的熱情 要點9：直視聽眾70%、目光交會2秒鐘，抓住對方的心 要點10：不要小看表情、姿勢、服裝的影響力 4-3推銷提案和商品時，別忘了得先推銷自己 要點11：演講風格有4種，辨識自我特色才能克服弱點 要點12：不要平鋪直敘照唸資料，用自己的話說出來 4-4問答時，該如何說才能贏得信賴？ 要點13：預先設想提問，才能及早做好準備 要點14：當對方開始交頭接耳時，就得…… 要點15：重複確認提問內容，再開口回答 要點16：如果當場無法回答，事後對應也無妨 要點17：被問到辦不到的事，列出條件正面回應 要點

18：意見相左先退一步，分析優缺點再論述 私房專欄：千萬別讓指示棒與雷射筆，變成簡報的敗筆   STEP UP  賈伯斯的「故事彩排」，你也可以一學就會 5-1為何「雙向簡報」能驅使對方行動，該怎麼做？ 想打動人心，要讓對方主動提問與思考 「雙向簡報」有3大效果：影響、理解與放鬆 5-2事前做好彩排與意見回饋，才能精進簡報品質 天才賈伯斯，也會花2天進行彩排 委託第三方觀看彩排，填寫意見回饋表 附錄：意見回饋表與分析方法 5-3徹底執行PDCA，掌握下次簡報的致勝關鍵 Plan與Do：活用「簡報技能圖」設定階段目標 Check與Action：針對優缺點，思考今後的策略 附錄：簡報技能圖的彙整

  結 語 鍛鍊簡報技巧，從平日的工作與生活開始   前言 77.7%的商業人士不擅長做簡報，你學會就贏過對手 　　上一頁的數字「77.7%」，來自某份針對商務人士的問卷調查，代表「不擅長簡報的人」所佔的百分比。正如這份數據所示，多數商務人士都不善於簡報發表。 　　然而另一方面，商務工作上的簡報機會卻日益增加，重要性也大幅提升。不久前，有位業主前來找我諮商，他說：「現在光靠做好商品和服務，已經無法在商務界中取勝。客戶會透過簡報來檢驗簡報人的表達能力，同時對簡報人和其背後的公司打分數。」 　　因此，為了創造傑出的工作成果，許多商務人士都急欲加強自己的簡報能力。 　　◎讓對方躍躍欲試

的簡報 　　我從事經營顧問的工作，至今已經25年。 　　經營顧問的工作是協助客戶改善企業經營模式。為了促使客戶積極推動改革，我們會以簡報的方式傳達理念，讓客戶採納，並付諸行動。因此，不管提案的內容多精采，如果客戶無法產生共鳴，沒有萌生躍躍欲試的念頭，我們的努力就會徒勞無功。換句話說，簡報能力決定顧問的價值，這麼說一點也不為過。 　　同樣地，任何商業活動都必須打動企業或客戶，才能獲得工作成果，簡報能力是協助商務人士達成目標的強大武器。 　　本書將簡報精髓彙整成4大步驟。只要遵循本書的步驟，不論是誰，都能做出打動人心的一流簡報。 　　◎簡報的4個步驟 　　STEP1決定故事概念：首先，

必須擬定簡報的基本方針。若想傳達的概念模糊不清，會影響後續的工作效率，無法完成一場好簡報。 　　STEP2撰寫故事大綱：簡報整體的故事結構，會大幅影響簡報的效果。扎實地打好本步驟所介紹的基礎，可以令簡報的呈現更為清楚，具有說服力。 　　STEP3製作資料、投影片的故事內容：投影片和簡報資料的功能，是協助聽眾理解內容，以及加強簡報的邏輯和說服力。本步驟將介紹製作投影片和資料時，一定要遵守的基本原則。 　　STEP4熟習簡報人守則，表演故事：實際在客戶面前說明簡報，難免會感到緊張。儘管如此，只要一點巧思，便能大幅改善簡報的品質。本步驟會介紹在眾人面前說話的訣竅，以及發表簡報時應該注意的事項。

　　◎成為簡報達人的捷徑 　　根據我的經驗，十個簡報人會有十種簡報風格。因此，請各位在具備本書介紹的基本技巧後，尋找自己的風格，確立專屬自己的簡報模式。想要成為簡報達人，絕對不能漫不經心地累積經驗，最重要的是打好基礎。 　　但願本書中的技巧，能夠協助各位讀者獲得豐碩的工作成果。 　　＊問卷來源：根據COBS ONLINE的會員調查（有效問卷份數：1,000份，期間：2012年4月27日～5月3日），針對「是否擅長製作並發表簡報」這個問題，回答「非常不擅長」者佔41％，「較不擅長」者佔36.7％。   BASE　最強的簡報是，用「故事」促使決策者買單﹝0-1﹞    緊張、怯場，就

忘了簡報的目的、主角是誰嗎？「簡報是什麼？」針對這個問題，我想大部分的人都會回答：「向對方傳達自己的主張」。簡報精髓有五大重點，本書將針對如何實現這五個重點，介紹具體的實踐步驟與技巧。◎重點1：簡報的主角，是聽取簡報的對象做簡報時，你是不是常常錯把自己當成主角？針對上述的問題，如果你回答「簡報是向對方傳達自己的主張」，恐怕就已經搞錯了主客定位。簡報的主角，是傳達理念的對象。在簡報過程中，你是否將重點放在「如何以流利的口條表現主張」？請別忘記，簡報的目的是協助客戶「實現需求」和「解決問題」，而你所扮演的，是回應客戶期待的角色。◎重點2：表達自己的主張簡報的首要任務，是以提案和主張回應對方的需求。

因此，最重要的是清楚地傳達主張。請先思考：你想傳達的主張是什麼？彙整眾多的資訊，將最重要的訊息精簡成一句話，明確地傳達給對方。釐清真正想傳達的核心訊息，目標是將這個訊息，深深地烙印在對方的腦海中。◎重點3：讓對方理解請問，大家一般都花多少時間準備簡報？想必各位都會做好周嚴的事前準備，確實掌握所有想傳達的內容之後，才會走上講台、發表主張。但對方呢？他們在簡報會場上，必須立刻對第一次聽聞的資訊做出判斷、理解和評價。你所做的事，就是強迫對方進行如此艱難的工作。因此，你必須花費心思，以最容易理解的方式傳達主張，降低對方的理解難度。◎重點4：獲得理解與共鳴簡報時，最重要的是讓對方產生「原來如此」的想法，

並採用你的主張和提案。因此，你必須使用有邏輯的論述來說服對方。此外，個人魅力也相當重要。在簡報的過程中取得對方的信任，才能獲得符合期待的成果。換句話說，邏輯與熱情是簡報的必勝關鍵。◎重點5：讓對方根據你的期待，採取行動最後，若能讓對方根據你的期待採取行動，或是獲得正面的影響，就可說是一場成功的簡報。因此，請在事前設定明確的目標，並以實現這個目標為前提，製作簡報。在簡報的最後總結，請具體提示對方今後可以採取什麼樣的行動，這將是簡報的成功關鍵。