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Word/Excel/PPT 2016辦公應用實戰秘技250招

為了解決excel下標快捷鍵的問題，作者李杏林 這樣論述：

本書通過24個綜合案例，介紹Word/Excel/PPT在辦公應用中的實戰技巧，打破了傳統的按部就班講解知識的模式，250個實戰秘技可全面解決讀者在日常工作中所遇到的問題。 全書共分8章，分別介紹基礎文案編排、圖文表格混排、文檔高階應用、常見表格制作、管理表格任務、表格高階應用、簡單的幻燈片、自帶圖形動作等內容。本書內容豐富、圖文並茂，可作為商務辦公管理人員的案頭參考書，也可作為大中專院校、會計電算化培訓班的授課教材，還適合廣大Word/Excel/PPT愛好者閱讀。 本書光盤內容為書中案例的素材、源文件以及視頻教學文件，同時還贈送大量的Office常用快捷鍵、Word簡歷模板、Excel常用

函數以及PPT模板和圖片。李杏林，長沙中青培訓機構老師，從事Office教學多年，培養了大量優秀的學員，撰寫了《excel 2010電子表格制作完美互動手冊》等圖書。對辦公應用、財務方面的知識有深入了解。 第1章 基礎文案編排——辦公學習兩不誤1.1 搞定常用合同文書（案例：聘用合同）........2招式001 為快速訪問欄增刪功能鍵....................2招式002 創建空白文檔並輸入內容....................4招式003 字體的選擇與字號的調整....................5招式004 文字效果與字符間距設置.......

.............7招式005 為文檔設置段落對齊方式....................8招式006 為文檔設置段落縮進方式....................9招式007 為手寫空白區域制作下划線..............11招式008 一鍵處理復制的文檔格式..................12招式009 橫、豎排打印與效果預覽..................13招式010 實現文檔的雙頁並排查看..................14拓展練習 制作請假條與申請書........................141.2 編排指定格式文案（案例：工作計划）....

...15招式011 利用網格及標尺規范格式..................15招式012 利用邊框調整合適大小.....................17招式013 選擇以及插入合適的底紋..................18招式014 為文檔快速添加編號效果..................19招式015 設置加密保護重要的信息..................20招式016 忘記密碼后如何取消保護..................21招式017 為文檔添加默認書簽效果..................24招式018 自定義文檔中的水印效果.................

.25招式019 默認與自定義文檔的背景..................26招式020 為文檔選擇合適的填充色..................27拓展練習 制作考試通知與規則........................271.3 完美處理超長文檔（案例：員工手冊）.......28招式021 標題樣式的自定義與修改..................28招式022 文檔目錄自動生成與更新..................31招式023 為制作好的文檔添加分頁..................32招式024 在指定頁設置頁眉和頁腳..................32招式025

為奇偶頁設置不同的效果..................34招式026 為制作好的文檔添加封面..................36招式027 使用「查找」功能查找文本..............37招式028 特殊符號的統一查找替換..................37招式029 留一手防止文檔損壞丟失..................38招式030 手動恢復未保存的文檔.....................39拓展練習 處理畢業論文並將其以PDF格式保存........40第2章 圖文表格混排——個性花式玩不停2.1 結合圖片充實文字（案例：招聘宣傳海報）..43招式031

利用圖形插入來划分報頭..................43招式032 設計海報的藝術字標題.....................45招式033 為各板塊添加文本框效果..................47招式034 插入的圖片美化海報效果..................49招式035 快速將圖形襯於文字下方..................51招式036 調整圖片的大小與位置.....................51招式037 圖片的分層疊加與組合.....................52招式038 報尾設計與自動插入日期..................53招式03

9 讓背景圖形變成透明狀態..................56招式040 自定義編號樣式與編號值..................56拓展練習 制作美食宣傳海報...........................582.2 添加圖表補充說明（案例：工作分析報告）.59招式041 表格自動插入的多種方式..................59招式042 選擇恰當樣式並輸入數據..................61招式043 快速調整表格布局和位置..................62招式044 讓表格自動適應文字大小..................65招式045 新版插圖表「不求

Excel」...............66招式046 給跨頁表格添加相同表頭..................67招式047 為編輯好的圖表添加題注..................69招式048 為新插入的圖表進行美化..................70招式049 為圖表添加各種圖表元素..................72招式050 為常用的樣式設置快捷鍵..................73拓展練習 設計好看的立體圖表........................742.3 SmartArt做流程圖（案例：員工晉升導圖）..........75招式051 快速插入Sma

rtArt流程圖...............75招式052 增加流程圖層次關系結構..................76招式053 流程圖的文字輸入和修改..................77招式054 快速更改流程圖樣式效果..................79招式055 更換流程圖顏色進行美化..................79招式056 流程圖三維立體效果添加..................80招式057 將圖片文件用作項目符號..................81招式058 裁剪圖片為任意的形狀.....................82招式059 圖片效果的選擇及

套用.....................83招式060 藝術字樣式的隨意變換法..................83拓展練習 制作一個人事部工作流程圖............84第3章 文檔高階應用——新手進化老司機3.1 省時省力做好審閱（案例：廣告策划書）....86招式061 開啟拼寫和語法檢查功能..................86招式062 為自己的文檔設置作者名..................87招式063 批注的添加、隱藏和回復.................88招式064 使用修訂模式直接做修改..................90招式065 更改修訂模式的

顯示狀態..................90招式066 使用比較進行精准的修改..................92招式067 批量拒絕或同意刪改意見..................93招式068 為生僻的文字標注上拼音..................94招式069 對文檔中的修訂進行保護..................95拓展練習 為自己的文章找找錯........................963.2 設計版式一勞永逸（案例：投標計划書）...96招式070 設置文檔的頁面紙張方向..................96招式071 快速導出為現成標書模板.......

...........97招式072 快速為文字實現簡繁轉換..................98招式073 快速為文字添加上標下標..................98招式074 快速刪除多余空格或空行...............100招式075 暫時性隱藏部分文檔內容...............102招式076 使用格式刷擺平凌亂格式...............103招式077 添加保護固定完成的模板...............104招式078 快速隱藏目錄域底紋效果..............105拓展練習 編輯自己的個性模板......................106

3.3 小技巧四兩撥千斤（案例：數碼產品展示）107招式079 文檔符號的開啟與隱藏..................107招式080 在題注中加入章節編號..................108招式081 讓題注與圖表對象不分家...............110招式082 將文檔保存為網頁格式..................111招式083 快速更改圖片清晰度效果...............111招式084 為圖片添加合適的邊框..................112招式085 快速完成標點符號的修改...............113招式086 解決保存時內存不足的問題...

........114招式087 對文檔進行有序雙面打印...............115拓展練習 無法打開文檔怎麼辦......................116第4章 常見表格制作——做人事輕松寫意4.1 玩轉表格基礎操作（案例：工作任務登記表）........118招式088 創建工作簿並增刪工作表...............118招式089 啟動自動打開指定工作簿...............119招式090 取消單元格錯誤檢查提示...............120招式091 快速在工作簿中添加數據...............121招式092 巧用選擇性粘貼適應表格....

............123招式093 用合並單元格功能做表頭...............125招式094 快速設置單元格對齊方式...............126招式095 讓數值類型適應實際需求...............126招式096 手動、自動調整單元格大小...........127招式097 添加邊框與底紋美化表格...............130拓展練習 制作學員出勤簽到表......................1314.2 重復數據不再費勁（案例：員工檔案）.....131招式098 長報表如何固定表頭顯示...............131招式099 多單元格

同類信息快速填充............132招式100 規律遞增數據的快速填充...............133招式101 添加序列來輸入文字......................134招式102 在表格中快速查找同類項...............136招式103 指定位置插入、刪除單元格...........137招式104 一鍵清除表格中所有格式...............138招式105 刪除重復數據................................139招式106 重新套用單元格格式效果...............140招式107 對特定單元格做加密保護.

..............141拓展練習 完善班級信息登記表......................1444.3 條件格式大顯身手（案例：培訓成績）.....144招式108 不連續單元格中輸入相同數據........144招式109 判斷培訓成績是否達標..................145招式110 防止表格輸入重復的數據...............147招式111 允許多人同時編輯表格..................148招式112 突出顯示指定需求的數據...............150招式113 為不同分段標注評價等級...............152招式114

生成每個科目不及格成績...............153招式115 使用數據條統計總分成績...............154招式116 使用條件格式做明顯區分...............155招式117 為缺考情況添加批注記錄...............156拓展練習 制作人才綜合素質評分表..............157第5章 管理表格任務——做財務手到擒來5.1 篩選、分類、匯總（案例：辦公器材采購表）........159招式118 使用標題行進行篩選......................159招式119 篩選同時滿足多條件類目...............162招式12

0 按物品采購價格進行排序...............164招式121 單元格小數點的輸入技巧...............165招式122 同時滿足多條件綜合排序...............166招式123 為數據自動添加貨幣符號...............167招式124 對采購情況進行整體匯總...............168招式125 匯總的顯示、隱藏和刪除...............170招式126 求各部門的平均采購情況......................172招式127 只打印表格中的特定區域...............173拓展練習 篩選和匯總房價統計表..

................1745.2 函數、公式、計算（案例：企業薪酬表）..175招式128 開啟手動與自動計算公式...............175招式129 快速計算員工的工齡值......................176招式130 快速計算員工的各類工資...............177招式131 快速計算員工的加班工資.................180招式132 引用同工作簿中的工作表數據........181招式133 使用求和函數計算總工資..................182招式134 快速計算各部門的總工資..................183

招式135 計算最高和最低應發工資......................184招式136 對員工的工資金額排名次..................185招式137 生成並打印員工的工資條...............186拓展練習 用函數計算面試成績表..................1885.3 透視、圖表、打印（案例：投資計划表）..188招式138 如何創建合適數據透視表...............189招式139 修改透視表數據布局字段...............190招式140 設置透視表的匯總和顯示...............191招式141 數據的隱藏、顯示與排序

...............192招式142 透視圖的自動生成與編輯...............194招式143 選中單元格區域插入圖表...............196招式144 為數據圖添加標簽與曲線...............197招式145 自定義組合圖表描述數據...............198招式146 使用切片器進行數據分析...............199招式147 在打印中顯示與隱藏圖表...............201拓展練習 制作車間成本分析表......................202第6章 表格高階應用——真正學會用表格6.1 分析工具不得不學（案

例：產銷預算分析表）........204招式148 為隨機抽樣而生成隨機數...............204招式149 使用單變量求解解析數據...............205招式150 單變量數據的模擬運算法...............207招式151 采用方差分析獲取穩定值...............208招式152 使用檢驗工具校驗平均差...............209招式153 妙用抽樣工具直接隨機抽取...........210招式154 單元格的審核與跟蹤技巧...............211招式155 對完成后的抽樣進行排位................212招

式156 為數據創建方案進行分析................213招式157 顯示與生成方案總結報告...............216拓展練習 為實驗數據抽樣分析......................2186.2 表格宏的啟用探秘（案例：問卷調查系統）218招式158 創建並保存含有宏的表格...............218招式159 表格中的宏安全性設置..................219招式160 快速進入VBA編程界面.................220招式161 通過功能進行窗體的創建................221招式162 直接在窗體界面中添加控件..

..........222招式163 定義控件並直接打開事件................224招式164 用表單控件創建表單數據................226招式165 快速設置表單控件的格式................227招式166 利用代碼統計並寫入數據...............228招式167 處理宏被禁用或無法使用................230拓展練習 使用宏完成重復動作......................2316.3 小拓展也可堪大用（案例：項目成本費用表）........232招式168 如何制作斜線表頭....................

......232招式169 如何啟用開發工具選項卡................233招式170 解決折線圖表中斷裂問題...............234招式171 監視單元格公式及其結果................235招式172 巧妙設置圖表的打印質量...............236招式173 快速設置默認工作表數目...............236招式174 如何顯示以及隱藏滾動條................237招式175 在Excel中建立垂直標題..............238招式176 如何一次性打印多份表格...............239招式177 保

證工作表打印在紙張中心...........240拓展練習 尋找表格默認儲存位置..................241第7章 簡單的幻燈片——讓圖文都動起來7.1 學習幻燈片的玩法（案例：會議流程）.....243招式178 快速啟動與退出演示文稿...............243招式179 創建幻燈片以及背景選擇...............244招式180 自動保存演示文稿的設置...............245招式181 演示文稿打開與修改權限...............246招式182 搞定文本框的輸入與美化...............247招式183 單個幻燈片的增加、刪

除...............249招式184 插入圖片與形狀輔助演示文稿........251招式185 將演示文稿保存成為圖片...............255招式186 視圖預覽以及保存幻燈片...............256招式187 快速保存演示文稿的字體...............257拓展練習 用幻燈片做學習規划......................2587.2 長篇大論條理清晰（案例：職業規划培訓）258招式188 為幻燈片快速添加藝術字...............258招式189 藝術字效果的美化與編輯...............259招式190 統一替換演

示文稿中的所有字體....261招式191 在演示文稿中復制幻燈片................262招式192 為演示文稿添加項目符號...............263招式193 用編號列表排列先后順序...............264招式194 為文稿添加SmartArt圖形............265招式195 快速設置文本的段落效果...............268招式196 調整演示文稿的顯示比例...............269招式197 恢復沒有保存的演示文稿...............270拓展練習 制作銷售技巧培訓演示文稿..........2717.3 圖表數

據一目了然（案例：財務運行報告）272招式198 更改幻燈片的主題和顏色................272招式199 重新設置幻燈片版式大小................273招式200 進入和退出幻燈片的母版...............274招式201 快速更改幻燈片版式效果...............274招式202 利用表格創建需要的數據...............275招式203 制作薪水分析的柱形圖表...............277招式204 制作財務費用圓形餅圖表...............279招式205 隱藏和顯示特定的幻燈片...............28

0招式206 為演示文稿添加上LOGO.............281招式207 自定義打印每張幻燈片頁數...........283拓展練習 制作年度會議報告幻燈片..............284第8章 自帶圖形動作——幻燈片變動畫片8.1 中規中矩演示文稿（案例：工作總結）.....286招式208 快速保存固定的主題模板...............286招式209 對齊演示文稿中的圖形和文本........286招式210 更改幻燈片中的文本方向...............288招式211 從演示文稿外部導入文本...............289招式212 在演示文稿中添加特殊符

號...........290招式213 從第1張幻燈片開始放映...............292招式214 放映時定位至所需幻燈片................292招式215 從選定的幻燈片開始放映...............293招式216 自定義幻燈片的放映操作...............294招式217 放映演示文稿時隱藏鼠標...............295拓展練習 用幻燈片做教學課件......................2968.2 幻燈片的多維展示（案例：企業宣傳片）..296招式218 使用參考線和網格線輔助...............296招式219 隱藏

母版幻燈片背景圖形...............297招式220 幻燈片統一設置背景格式...............298招式221 插入自動更新日期和時間...............299招式222 在幻燈片中插入視頻文件...............300招式223 為添加視頻設置視頻選項...............301招式224 為視頻文件制作標牌框架................302招式225 幻燈片也可以加頁眉頁腳...............303招式226 快速設置幻燈片放映方式...............304招式227 演示錄制的演示文稿放映..........

.....305拓展練習 制作產品宣傳片展示稿..................3068.3 活靈活現的幻燈片（案例：論文研究）.....306招式228 為幻燈片添加切換動畫..................306招式229 添加文本或圖形進入動畫...............307招式230 利用動作路徑來制作動畫...............309招式231 動作方向與計時效果設置...............310招式232 利用強調效果來制作動畫...............311招式233 用動畫窗格調整播放次序...............313招式234 利用退出效果來制作

動畫...............314招式235 巧用高級動畫刷復制動畫...............315招式236 快速改變動畫的播放速度...............316招式237 插入計算機中的音頻文件...............317招式238 將音頻文件貫穿整個文稿...............318招式239 在音頻文件中快速插入書簽...........318招式240 在演示文稿中添加錄制的音頻........319招式241 為演示文稿添加淡入淡出效果.........320招式242 剪裁演示文稿中多余的音頻............321招式243 為演示文稿中的文

字創建超鏈接.....321招式244 超鏈接文本添加屏幕提示................322招式245 快速鏈接至電子郵件地址................323招式246 通過動作按鈕創建超鏈接................323招式247 為動作按鈕添加播放聲音................325招式248 只打印演示文稿所需幻燈片...........326招式249 快速打印彩色幻燈片.......................327招式250 快速將演示文稿打包成CD.............327拓展練習 演示畢業設計演示文稿..................32

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